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关于做好2020届毕业档案转递工作的通知
2020年06月15日20:42   浏览:3370次  

各二级学院(研究生培养单位):

为圆满完成2020届毕业生档案转递工作,确保2020届毕业生顺利离校,根据《金宝搏1882020届毕业生返校离校工作方案》安排,现启动2020届毕业生档案的归档和转递工作,有关事项通知如下:

一、毕业生档案归档

1.毕业生档案归档内容

高中学籍档案、高考档案、入学登记表、学年鉴定表、学习成绩单、学位论文材料、毕业生登记表、就业通知书(报到证白联)、奖惩材料、党团材料。

2.毕业生档案整理规范

(1)规范填写。姓名、出生年月、入党(团)日期等信息应做到所有表格前后一致;(2)规范核查。所有表格中的组织意见、人员签名、单位公章应齐全完备;(3)规范整理。确保学生在校期间形成的档案材料应归尽归,所有材料姓名对应一致,严防漏装、错装。

3.毕业生档案转递封装

按照上述内容和规范整理的毕业生档案,档案开口处张贴密封条,加盖骑缝章,档案袋封面上注明学生姓名。转递时装入学生档案转递专用快递袋并密封,贴上姓名对应的EMS快递单,等待转出。快递袋和快递单由中国邮政提供。

二、毕业生档案转递

1.档案转递信息确认

毕业生登录“金宝搏188就业信息网-学生中心-档案转递”栏目核对、修正档案转递信息或申请缓寄,核对内容主要包括:档案转递单位(与报到证签往单位或开具调档函单位一致)、档案转递详细地址(精确到省、市、县、街道、楼栋、门牌)、档案接收联系人及电话,须由毕业生本人与报到单位提前联系确认。学院审核学生填报信息。

2.毕业生档案转出

学校采用“邮政EMS标准快递”转递毕业生档案,分别于7月、9月共两批集中转递,参加集中转递的毕业生应分别于6月30日前、8月31日前完成上述档案转递信息确认和学院审核工作,学校根据学生填报的转递信息寄送档案。特殊情况的,允许学生不参加集中转递,直接凭单位调档函联系学院转出档案。

3.毕业生档案去向查询

(1)档案寄出提示短信。集中转递档案寄出后,就业引导中心会向毕业生预留手机号码发送提示短信,短信内容包括:收件单位全称、详细地址、EMS快递单号及寄出时间。

(2)参加集中转递的毕业生登录“金宝搏188就业信息网-学生中心-档案查询”界面,或直接点击链接/affair/file,输入姓名、学号、身份证号即可获取档案去向及快递单号信息。

(3)重要提示:EMS快递投递状态可供查询期限为12个月,档案转出后,毕业生务必根据快递单号跟踪档案转递状态,并及时到本人就业单位或档案接收机构(如人才交流中心)查询、确认本人档案是否已经送达。

三、工作要求

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、思想政治表现等的文字记载材料,是用人单位选拔、录用毕业生的重要依据。与毕业生日后考研升学、入团入党、考编考公、考资格证、转正定级、评定职称、确认工龄、出国审查、生育登记等息息相关,各单位务必高度重视,精心组织,认真落实,严格把关,确保准确、安全地将毕业生档案转递至档案接收单位。

 

附件.rar

1.金宝搏188毕业生档案转递九问

2.毕业生档案转递与查询操作指南

 

金宝搏188就业引导中心

2020年6月15日 


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